Des astuces pour organiser vos papiers !

14 octobre 2010

Les obstacles qui empêchent d'organiser les papiers sont :

1. Vous n'avez pas de système efficace
2. Personne ne vous a enseigné comment le faire
3. Vous pensez que vous pouvez le faire plus tard.

Il existe plusieurs systèmes de rangement, je vous suggère les dossiers suspendus car il est beaucoup plus facile et rapide d'y insérer et retrouver les papiers. Vous avez le choix entre des armoires, des valisettes ou portes documents. Prévoyez d'acheter des dossiers suspendus supplémentaires et commencez à dresser la liste des étiquettes dont vous aurez besoin.

Voici une idée de liste qui bien entendu n'est pas exhaustive :

* Assurances
* Impôts
* Factures d'achat électroménager (super sympa de retrouver ce genre de papier en cas de panne!)
* Factures d'achats multimédia
* Factures d'achats divers
* Voiture
* Santé
* CAF
* Crédits
* Banque de Zalinka(en bas des relevé, il y a des numéros bien utiles pour classer rapidement)
* Banque de mon chéri
* Livret d'épargne
* Frais de scolarité
* Diplômes
* Avocats
* Téléphonie et Internet
* EDF GDF
* Etat civil..

Prévoyez maintenant une journée qui se décomposera en 2 heures le matin et 2 heures l'après midi.

Le matin, mettez vous un peu de musique, genre ambiance romantique car avec du Métal vous ne tiendrez jamais le rythme.

Récupérez 3 grands cartons, posez tous les papiers sur la table de la salle à manger et commencez à trier dans chaque carton :

1. Jeter (vieux magasines, publicités, journaux, papiers inutiles...)
2. A classer (tous les papiers indispensables légalement)
3. A ranger (radiographies, dessins d'enfants, pièces de monnaie...)

Normalement cela devrait vous prendre un bon bout de temps, donc maintenant vous allez aller manger et vous faire une sortie shopping, car vous avez bien travaillé.

Avant de partir, écrivez sur un petit bout de papier ce dont vous avez besoin, attention, je vous surveille, pas de dépense inutile!

* Valisette ou armoire pour dossiers suspendus
* dossiers suspendus (nombre en fonction de votre liste) et étiquettes à insérer dans les dossiers
* 1 grand carton à dessin pour y ranger les radiographies
* 1 petit carton à dessin par enfant
* 1 tirelire
* 1 grand répertoire
* des grandes étiquettes blanches autocollantes.
* 1 organiseur pour les CD roms
* des enveloppes pré-timbrées
* 1 pot pour les bics ou un organiseur garni
* bics, colle, scotch, agrafes, gomme.
* post-it
* 1 poubelle de bureau.
* des boîtes d'archives.
* des fichiers premier prix avec élastiques.
* 1 range magazines

Maintenant, vous rentrez chez vous, et vous préparez les dossiers suspendus avec les étiquettes. Il ne vous reste plus qu'à :

- insérer vos papiers dans les dossiers suspendus correspondants pour 2007, vous archiverez les autres dans des fichiers puis les mettrez dans des boîtes à archives. Inscrivez dans le carnet répertoire les numéros de téléphones, adresses, numéros de client, code client... pour les trouver au premier coup d'œil!
- Mettre la monnaie dans la tirelire
- Mettre les dessins des enfants dans les cartons à dessin
- Mettre les radiographies dans un grand carton à dessin.
- Mettre les CD rom de l'ordinateur dans un organiseur prévu à cet effet et coller une étiquette avec vos paramètres de connexion.
- Rangez les magazines récents.

Comment garder toute cette paperasse organisée ? Quand vous allez à la boîte aux lettres, vous ramenez le courrier et vous l'ouvrez au-dessus de la poubelle qui est placé juste à côté des dossiers suspendus. Vous jetez les publicités et répondez au courrier aussitôt grâce aux enveloppes timbrées que vous avez acheté. Vous mettez directement ce courrier dans votre sac à main pour le déposer à la poste.Vous insérez les papiers à conserver dans les dossiers suspendus et le tour est joué! Pour les factures, faites-vous mensualiser, ça fera beaucoup moins de courrier à traiter.

Note : pour éviter de jeter la publicité, inscrivez "Pas de Pub SVP" sur la boîte aux lettres.

Cela vous prendra une journée, mais ça fait vraiment la différence surtout au niveau du gain de temps et du stress que vous aurez en moins!

source : http://www.magicmaman.com